Powiat Wołomiński

Biuletyn Informacji Publicznej

Zawiera informacje publiczne w postaci elektronicznej, wymagane przez polskie prawo.

• - Strona Główna

• - RADA I ZARZĄD

• - Zarząd Powiatu

• - Zarząd Powiatu kadencji 2014-2018

• - Protokoły z posiedzeń Zarządu

• - Rok 2017

• - Protokół Nr 42/2017

PROTOKÓŁ Nr 42/2017
z posiedzenia Zarządu Powiatu Wołomińskiego
z dnia 3 października 2017 r.

W posiedzeniu Zarządu Powiatu Wołomińskiego uczestniczyli:
- jego Członkowie: Kazimierz Rakowski, Adam Łossan, Marta Rajchert, Karol Małolepszy oraz
- zaproszeni na posiedzenie: Naczelnik Wydziału Finansowego Marzena Walczyk, Sekretarz Powiatu Aneta Piotrowska, Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie Maciej Burakowski, Naczelnik Wydziału Inwestycji i Drogownictwa Andrzej Nocoń, Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich Dorota Romańczuk, Naczelnik Wydziału Kultury, Promocji
i Sportu Katarzyna Pazio.

Porządek obrad:
1. Przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu w dniu 26 września 2017 r.
3. WS: Przedstawienie protokołu z posiedzenia Komisji do rozpatrzenia wniosków o przyznanie stypendiów za wybitne osiągnięcia szkolne „Talent”.
4. PCPR: Informacja o projekcie „Monitoring jednostek administracji województwa mazowieckiego pod kątem postanowień Konwencji ONZ o prawach osób niepełnosprawnych”.
5. WID:
1) Wniosek w sprawie ewentualnych dyżurów pracowników WID po godzinach pracy oraz w weekendy.
2) Informacja dot. nowej siedziby Wydziału Inwestycji i Drogownictwa w Zagościńcu.
3) Wniosek w sprawie wyboru koncepcji na wykonanie dokumentacji projektowej na rozbudowę Zespołu Szkół w Zielonce, o dodatkowe skrzydło mieszczące pracownie.
4) Wniosek Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Wołomińskiej „Wołominiak” o nadanie imienia Henryka Konstantego Woyciechowskiego rondu u zbiegu ulic Wileńskiej i Ogrodowej w Wołominie.
5) Wniosek w sprawie opracowania dokumentacji projektowej remontu budynku zabytkowego Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Radzyminie.
6) Wniosek dot. zadania „Wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem decyzji o Zezwoleniu na Realizację Inwestycji Drogowej (ZRID) dl rozbudowy drogi powiatowej nr 4331W w ramach zadania „Projekt i przebudowa chodnika w miejscowości Jaźwie, gmina Tłuszcz”.
7) Wniosek firmy City Development R. i Ł. Orłowscy sp. j. o zmianę zapisów decyzji Zarządu nr 106/2017 z dnia 28 lutego 2017 r. w zakresie odtworzenia jezdni po wykonanych robotach na ul. Lipińskiej w Wołominie.
6. WSO:
1) Projekt Programu współpracy Powiatu Wołomińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018.
2) Projekt budżetu Programu współpracy Powiatu Wołomińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018.
7. WKP:
1) Wniosek Komisji Dziedzictwa Narodowego i Kultury RPW dot. zabezpieczenia 30.000 zł na rok 2018 na organizację Koncertu „Pieśni o Niepodległej”.
2) Propozycja Wydawnictwa Bellona dot. współpracy Starostwa Powiatowego w Wołominie przy wydaniu książki pt. „Radzymin 1920”.
8. SK: Sprawy budżetowe.
9. Sprawy różne.

Rozpoczęcie obrad: godz. 13.00.

Ad. 1.
Odczytano i przyjęto porządek posiedzenia bez uwag.

Ad. 2.
Przyjęto protokół z posiedzenia Zarządu w dniu 26 września 2017 r.

Ad. 3.
Zarząd zapoznał się z protokołem z posiedzenia Komisji do rozpatrzenia wniosków o przyznanie stypendiów za wybitne osiągnięcia szkolne „Talent”. Obowiązkiem Wicestarosty jako Przewodniczącego Komisji było przekazanie Zarządowi do wiadomości Protokołu z ww. spotkania.

Ad. 4.
Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wołominie przedstawił informację odnośnie możliwości przystąpienia do projektu „Monitoring jednostek administracji województwa mazowieckiego pod kątem postanowień Konwencji ONZ o prawach osób niepełnosprawnych”. Jest to część Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 realizowanego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę.

Ad. 5.
Naczelnik Wydziału Inwestycji i Drogownictwa omówił wniosek w sprawie ewentualnych dyżurów pracowników WID po godzinach pracy oraz w weekendy celem zapewnienia możliwości likwidacji zagrożeń, jakie mogą wystąpić na drogach powiatowych po godzinach ustalonej pracy. Zarząd, na posiedzeniu w dniu 12 września br. omawiał ten temat
i zdecydował o wprowadzeniu dyżurów dla pracowników fizycznych i zaproponował stawkę 150 zł/dyżur. Zobowiązano wówczas Naczelnika do przygotowania informacji odnośnie zgodności tego rozwiązania z przepisami prawa pracy. Naczelnik przedstawił informację, zgodnie z którą najlepszym rozwiązaniem byłoby wprowadzić zmianę w regulaminie pracy na pracę w systemie 3-zmianowym dla pracowników fizycznych Wydziału Inwestycji i Drogownictwa w godzinach: 700-1500, 1500-2300, 2300-700. Zastosowanie takiego rozwiązania spowoduje efektywniejsze wykorzystanie czasu pracy przez pracownika. Naczelnik poinformował, że wiąże się to również z koniecznością zatrudnienia dodatkowych 6 osób na stanowiskach robotniczych. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę zarówno na wprowadzenie 3-zmianowego systemu czasu pracy dla ww. pracowników, jak również na zatrudnienie dodatkowych 6 pracowników.
Zarząd zapoznał się z informacją dot. nowej siedziby Wydziału Inwestycji
i Drogownictwa w Zagościńcu. Naczelnik poinformował, iż obecny stan zaangażowania robót pozwala stwierdzić, że budynek zostanie przekazany przez Wykonawcę ok. 15 października br., jednakże ze względu na brak przyłącza wody nie będzie możliwe rozpoczęcie eksploatacji budynku, a tylko jego umeblowanie. Naczelnik zasygnalizował również problem dot. braku miejsca na placu przed budynkiem na gromadzenie różnego rodzaju potrzebnych materiałów. Firma wydzierżawiająca wcześniej teren do tej pory nie uporządkowała go w taki sposób, żeby WID mógł z niego korzystać.
Naczelnik Wydziału Inwestycji i Drogownictwa omówił wniosek w sprawie wyboru koncepcji na wykonanie dokumentacji projektowej na rozbudowę Zespołu Szkół w Zielonce, o dodatkowe skrzydło mieszczące pracownie. Koncepcja 1 polega na usytuowaniu skrzydła na skarpie w zachodniej części działki, zaś Koncepcja 2 polega na usytuowaniu skrzydła przed wejściem głównym do istniejącego budynku. Zarząd, po omówieniu obu koncepcji, uznał, że żadna z nich nie spełnia oczekiwań. Zarząd zaproponował opracowanie koncepcji uwzględniającej wyburzenie budynku pracowni energii odnawialnej oraz poradni psychologiczno-pedagogicznej. Jednocześnie należy przewidzieć pomieszczenie dla
ww. poradni w nowo wybudowanym budynku zapewniając odrębność dostępu.
Zarząd zapoznał się w wnioskiem Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Wołomińskiej „Wołominiak” o nadanie imienia Henryka Konstantego Woyciechowskiego rondu u zbiegu ulic Wileńskiej i Ogrodowej w Wołominie. Zarząd pozytywnie zaopiniował ww. propozycję, jednak nadanie imienia rondu należy do zadań gminy. W związku z powyższym, Zarząd zobowiązał Naczelnika Wydziału Inwestycji i Drogownictwa do przygotowania odpowiedzi na pismo Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Wołomińskiej „Wołominiak” informującej o pozytywnej opinii Zarządu w sprawie nadania imienia Henryka Konstantego Woyciechowskiego rondu
u zbiegu ulic Wileńskiej i Ogrodowej w Wołominie.
Zarząd zapoznał się z wnioskiem w sprawie opracowania dokumentacji projektowej remontu budynku zabytkowego Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Radzyminie. Naczelnik Wydziału Inwestycji i Drogownictwa zwrócił się z prośbą o rozszerzenie opracowania dokumentacji projektowej, które pozwoli na dostosowanie budynku do wymagań przepisów przeciwpożarowych akceptowanych zarówno przez Wojewódzkiego Komendanta Państwowej Straży Pożarnej, jak i przez Mazowieckiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Obecny Wykonawca przedstawił ofertę na ww. prace na łączną kwotę 31.980,00 zł brutto z terminem wykonania do 30 marca 2018 r. Konieczne w tym przypadku będzie przyjęcie tego zadania jako dwuletniego. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i zobowiązał Naczelnika do przeprowadzenia negocjacji w sprawie zaproponowanej ceny.
Naczelnik Wydziału Inwestycji i Drogownictwa omówił wniosek dot. zadania „Wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem decyzji o Zezwoleniu na Realizację Inwestycji Drogowej (ZRID) dl rozbudowy drogi powiatowej nr 4331W w ramach zadania „Projekt i przebudowa chodnika w miejscowości Jaźwie, gmina Tłuszcz”. Naczelnik wniósł
o zmianę terminu zakończenia umowy i przeniesienie środków w kwocie 66.420,00 zł na rok 2018 r. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę.
Naczelnik Wydziału Inwestycji i Drogownictwa przedstawił wniosek firmy City Development R. i Ł. Orłowscy sp. j. o zmianę zapisów decyzji Zarządu nr 106/2017 z dnia 28 lutego 2017 r. w zakresie odtworzenia jezdni po wykonanych robotach na ul. Lipińskiej w Wołominie. Wnioskowana zmiana warunków odtworzenia nawierzchni miałaby polegać na odtworzeniu jej do osi jezdni oraz po 2 metry (a nie 5 metrów) od osi kanalizacji sanitarnej. Zarząd jednogłośnie przychylił się do wniosku.

Ad. 6.
Zarząd zaakceptował projekt Programu współpracy Powiatu Wołomińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018. Nie wniesiono żadnych zmian.
Zarząd omawiał projekt budżetu Programu współpracy Powiatu Wołomińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018. Zarząd zapoznał się z tematami konkursów ofert i zaakceptował proponowane przez wydziały Starostwa kwoty w budżecie do ww. Programu.

Ad. 7.
Zarząd zapoznał się wnioskiem Komisji Dziedzictwa Narodowego i Kultury Rady Powiatu Wołomińskiego dot. zabezpieczenia 30.000 zł na rok 2018 na organizację Koncertu „Pieśni o Niepodległej”. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę.
Zarząd zapoznał się z propozycją Wydawnictwa Bellona dot. współpracy Starostwa Powiatowego w Wołominie przy wydaniu książki pt. „Radzymin 1920”. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podjęcie współpracy.

Ad. 8.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr V-285/2017 zmieniającą uchwałę Zarządu Powiatu Wołomińskiego Nr V-249/2017 z dnia 6 września 2017 r. w sprawie zmian w uchwale Nr XXVII-271/2016 Rady Powiatu Wołomińskiego z dnia 19 grudnia 2016 r. – Uchwała Budżetowa Powiatu Wołomińskiego na 2017 rok

Ad. 9.
Zarząd ponownie omawiał wniosek Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Zielonce w sprawie przyznania dodatkowych środków w wysokości 70.000 zł na zakup i montaż nowego agregatu prądotwórczego. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę, jednakże zdecydował o zabezpieczeniu ww. środków w budżecie na rok 2018.
Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Kierownik Powiatowego Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Zielonce w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie do Stowarzyszenia „Konwent Dyrektorów Ośrodków Interwencji Kryzysowej w Polsce”.
Zarząd zapoznał się z treścią pisma Radnego Gminy Poświętne dot. problemu na terenie Gminy z łącznością za pośrednictwem telefonii komórkowej (połączenia telefoniczne oraz internetowe).

Na tym protokół zakończono.
Godz. zakończenia: godz. 15.00
Protokołowała: Magdalena Kuźnicka