Powiat Wołomiński

Biuletyn Informacji Publicznej

Zawiera informacje publiczne w postaci elektronicznej, wymagane przez polskie prawo.

• - Strona Główna

• - RADA I ZARZĄD

• - Zarząd Powiatu

• - Zarząd Powiatu kadencji 2014-2018

• - Protokoły z posiedzeń Zarządu

• - Rok 2016

• - Protokół Nr 7/2016

PROTOKÓŁ Nr 7/2016
z posiedzenia Zarządu Powiatu Wołomińskiego
z dnia 16 lutego 2016 r.

W posiedzeniu Zarządu Powiatu Wołomińskiego uczestniczyli:
- jego Członkowie: Kazimierz Rakowski, Adam Łossan, Mariusz Dembiński i Karol Małolepszy oraz
- zaproszeni na posiedzenie: Skarbnik Jadwiga Tomasiewicz, Sekretarz Aneta Piotrowska, Naczelnik Wydziału Inwestycji i Drogownictwa Andrzej Nocoń, Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska Barbara Zajkowska, Naczelnik Wydziału Ewidencji Gruntów i Budynków Robert Denis, Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami Jolanta Zalewska – Czarnak, Naczelnik Wydziału Kultury, Promocji i Sportu Katarzyna Pazio i Artur Bieszczad.

Porządek obrad:
1. Przyjęcie porządku obrad.
2. Przyjęcie protokołu z posiedzenia Zarządu w dniu 9 lutego 2016 r.
3. WID:
1) Sprawa wykonywania remontów na koszt powiatu w lokalach mieszkalnych wynajmowanych przez powiat.
2) Wniosek w sprawie realizacji zadania inwestycyjnego „Przebudowa budynku kuchni w Domu Dziecka w Równem”.
3) Projekt uchwały Rady Powiatu Wołomińskiego w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla gminy Jadów.
4. WOŚ: Projekt uchwały Zarządu w sprawie wykazu zadań przyjętych do dofinansowania dla spółek wodnych w 2016 r. w I i II etapie.
5. WGG:
1) Wniosek w sprawie rozwiązania problemu archiwum zakładowego.
2) Wykreślenie Powiatu jako użytkownika działek.
6. WKP:
1) Wniosek Przewodniczącego Komisji Dziedzictwa Narodowego i Kultury Rady Powiatu Wołomińskiego o organizację uroczystego koncertu z okazji 1050. rocznicy Chrztu Polski i zabezpieczenie środków finansowych na ten cel.
2) Prośba Dyrektora Radzymińskiego Ośrodka Kultury i Sportu o przekazanie stroju ułana będącego własnością powiatu na rzecz ROKiS.
3) Wnioski o współorganizację imprez.
7. Zintegrowany System Zarządzania Oświatą.
8. SK: sprawy budżetowe
9. Sprawy różne.

Rozpoczęcie obrad: godz. 14.00.

Ad. 1.
Odczytano i przyjęto porządek posiedzenia bez uwag.

Ad. 2.
Przyjęto protokół z posiedzenia Zarządu w dniu 9 lutego 2016 r.

Ad. 3.
Naczelnik Wydziału Inwestycji i Drogownictwa poruszył kwestię wykonywania remontów na koszt powiatu w lokalach mieszkalnych wynajmowanych lokatorom przez powiat. Do wydziału wpływają wnioski dotyczące prac naprawczych w tego typu lokalach, jednakże ich zrealizowanie określone jest w przepisach kodeksu cywilnego i co do zasady prace związane ze zwykłym utrzymaniem lokalu spoczywają na najemcy, chyba że umowa najmu przewiduje inne warunki. W styczniu wpłynął wniosek Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Radzyminie odnośnie pomalowania mieszkania zajmowanego przez emerytowanego pracownika. Zarząd uznał, że nie będzie dofinansowywał remontów w tego typu lokalach, tym samym negatywnie rozpatrując wniosek Dyrektor ZSO w Radzyminie i inne tego typu prośby. Zarząd uważa, że wykonywanie prac naprawczych w wynajmowanych lokalach co do zasady należy do najemcy.
Ponadto, Zarząd zobowiązał Wydział Gospodarki Nieruchomościami, aby
w porozumieniu z Wydziałem Edukacji bądź z Dyrektorami placówek powiatowych przygotował analizę stanu wynajmowanych lokali mieszkalnych należących do mienia Powiatu.

Naczelnik Wydziału Inwestycji i Drogownictwa omówił wniosek w sprawie podjęcia decyzji w związku z planowaną przez Powiat realizacją zadania inwestycyjnego „Przebudowa budynku kuchni w Domu Dziecka w Równem”. W opinii Wydziału możliwe są następujące rozwiązania:
1. Przebudowa i remont tylko kuchni w celu spełnienia wymagań Państwowego Wojewódzkiego Inspektoratu Sanitarnego w warszawie – uniemożliwienie krzyżowania się dróg czystej i brudnej w bloku żywienia.
2. Projekt na przebudowę, rozbudowę i remont, a następnie przebudowa, rozbudowa i remont całego budynku w celu spełnienia wymagań Państwowego Wojewódzkiego Inspektoratu Sanitarnego w Warszawie i w celu spełnienia wymagań budynku dla wymogów pracy Domu Dziecka po 2020 r.
3. Rozbiórka budynku istniejącego i budowa w tym miejscu nowego obiektu spełniającego wszystkie wymagania.
4. Pozostawienie budynku istniejącego i budowa nowego obiektu dla potrzeb stołówki i kuchni i przyszłego Domu Dziecka w innym miejscu.

Zarząd postanowił, że podejmie decyzję po przeprowadzeniu oględzin całego terenu i budynku Domu Dziecka w Równem.
Naczelnik Wydziału Inwestycji i Drogownictwa przedstawił projekt Uchwały Rady Powiatu Wołomińskiego w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla gminy Jadów. Zarząd jednogłośnie pozytywnie zaopiniował projekt ww. uchwały i postanowił skierować go na najbliższą sesję Rady Powiatu Wołomińskiego.

Ad. 4.
Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska przedstawiła projekt uchwały Zarządu w sprawie wykazu zadań przyjętych do dofinansowania dla spółek wodnych w 2016 r. w I i II etapie. Następnie Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr V-13/2016 w sprawie wykazu zadań przyjętych do dofinansowania dla spółek wodnych w 2016 r. w I i II etapie.

Ad. 5.
Naczelnik Wydziału Ewidencji Gruntów i Budynków przedstawił problem dotyczący zbyt małej powierzchni przeznaczonej dla Wydziału oraz archiwum zakładowego. Ponadto przedstawił swoje propozycje odnośnie ewentualnego przeniesienia Wydziału Gospodarki Nieruchomościami w inne miejsce, co pozwoliłoby stworzyć dogodne miejsce przyjęć interesantów podobnie tak jak jest w Wydziale Komunikacji bądź ewentualną rozbudowę budynku przy ul. Powstańców. Starosta poinformował, że Powiat może zagospodarować teren przy ul. Broniewskiego. Zarząd uznał, że warto zająć się tym tematem, a następnie zobowiązał obecną na posiedzeniu Zarządu Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami do przygotowania opracowania odnośnie nieruchomości przy ul. Broniewskiego w Wołominie na następne posiedzenie Zarządu.
Naczelnik Wydziału Ewidencji Gruntów i Budynków poinformował Zarząd o wprowadzonej zmianie w operacie ewidencji gruntów i budynków, która polega na wykreśleniu Powiatu Wołomińskiego jako użytkownika działek nr ewid. 892 i 893 obr. Słupno gmina Radzymin, na wniosek Nadleśnictwa Drewnica. Zarząd wyraził negatywną opinię odnośnie tej zmiany i upoważnił Naczelnika Wydziału Ewidencji Gruntów i Budynków do przygotowania odpowiedniego pisma dla Nadleśnictwa Drewnica w tej sprawie.

Ad. 6.
Naczelnik Wydziału Kultury, Promocji i Sportu zapoznała Członków Zarządu z wnioskiem Przewodniczącego Komisji Dziedzictwa Narodowego i Kultury Rady Powiatu Wołomińskiego o organizację uroczystego koncertu z okazji 1050. rocznicy Chrztu Polski i zabezpieczenie środków finansowych na ten cel. Dołączone do wniosku wstępne koszty związane z udziałem artystów według Zarządu są zbyt wysokie, dlatego konieczne będzie poszukiwanie sponsorów i dofinansowania z zewnątrz. Zarząd przeanalizuje dokładnie tą propozycję i podejmie decyzję w innym terminie.
Naczelnik Wydziału Kultury, Promocji i Sportu przekazała prośbę Dyrektora Radzymińskiego Ośrodka Kultury i Sportu o przekazanie stroju ułana (maskotki) będącego własnością Powiatu na rzecz ROKiS. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na przekazanie ww. stroju ułana.

Zarząd rozpatrzył wnioski o współorganizację imprez i podjął następujące decyzje:
1) English Language Workshop Marta Michnowska - VI Edycja Powiatowego Konkursu Języka Angielskiego "ALBION" dla szkół podstawowych i gimnazjum – dofinansowanie 1.500 zł
2) Zespół Szkół Specjalnych w Ostrówku - I Turniej Tenisa Stołowego o Puchar Starosty Wołomińskiego – dofinansowanie 2.100 zł
3) Love Dance Academy Anna Cichocka - Krajowe Mistrzostwa Inernational dance Organization Disco Dance, Disco Fristyle, Street Dance Show&Techno (Eliminacje mistrzostw Europy i Świata IDO) – odmowa dofinansowania
4) Miejski Dom Kultury w Wołominie - II Ogólnopolski Festiwal Teatralny Blackout – dofinansowanie 2.000 zł
5) Klub Sportowy Spójnia Warszawa - Warszawska Mila w Biegu Na Orientację – patronat honorowy.

Ad. 7.
Zaproszony na posiedzenie Zarządu Pan Artur Bieszczad – Koordynator Wdrożenia Zintegrowanego Zarządzania Oświatą w placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Wołomiński – przedstawił obecny stan prac projektowych wraz z propozycjami działań zabezpieczających jego dalszą realizację. Według Koordynatora wdrażanie projektu odbywa się zgodnie z założonym zakresem i harmonogramem. Zostały przedstawione wnioski o:
1) zaakceptowanie przedstawionego sprawozdanie i zawartych w nim harmonogramów działań – Zarząd wyraził zgodę
2) poszerzenie zakresu projektu o zakup sprzętu informatycznego dla placówek oświatowych oraz udostępnienie im – bezpłatnie – systemu Microsoft Office 365 – Zarząd wyraził zgodę, a także zobowiązał Koordynatora projektu do przygotowania i przedstawienia do 15 marca 2016 r. szczegółowej propozycji zapotrzebowania placówek oświatowych na sprzęt oraz projektu porozumienie z firmą Microsoft do końca lutego 2016 r.
3) podjęcie kierunkowej decyzji o utworzeniu z dniem 1 września 2016 r. Centrum Usług Wspólnych (CUW) jako jednostki organizacyjnej nadzorowanej przez Starostę Wołomińskiego i świadczącej usługi finansowo – księgowe oraz kadrowo – płacowe dla placówek oświatowych – Zarząd nie podjął ostatecznej decyzji
4) zobowiązanie wszystkich podległych Staroście Wołomińskiemu służb, dyrektorów i pracowników placówek oświatowych do dalszego współdziałania z Koordynatorem projektu w celu jego efektywnej i skutecznej realizacji – Zarząd wyraził zgodę
5) Zarząd zobowiązał Koordynatora projektu do przygotowania – wraz z Biurem Prawnym – ewentualnej koncepcji CUW wraz z dokumentacją formalno – prawną w terminie do 1 maja 2016 r.
6) Zarząd zobowiązał Koordynatora projektu do przygotowania stosownych materiałów opisujących szczegółowo status projektu na posiedzenie Komitetu Sterującego i przygotowania jego pierwszego posiedzenia.

Ad. 8.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę nr V-14/2016 w sprawie zmian w budżecie Powiatu Wołomińskiego na rok 2016.
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę nr V-15/2016 w sprawie zmiany w budżecie jednostek organizacyjnych Powiatu Wołomińskiego na rok 2016.
Skarbnik przedstawiła wniosek o przekazanie projektora i ekranu do Powiatowego Centrum Dziedzictwa i Twórczości w Wołominie. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę.
Skarbnik zapoznała Zarząd z treścią pisma Burmistrza Tłuszcza w sprawie możliwości przejęcia przez Gminę Tłuszcz Zespołu Szkół im. K. K. Baczyńskiego w Tłuszczu w celu prowadzenia placówki wraz z całym jej majątkiem. Ponadto Zarząd przeanalizował przygotowaną informację odnośnie środków trwałych ujętych w księgach powiatu, poniesionych nakładów na modernizację budynku warsztatów szkolnych i na zakup wyposażenia. Zarząd zlecił Wydziałowi Gospodarki Nieruchomościami przygotowanie mapy wraz z całą infrastrukturą podziemną tego terenu.

Ad. 9.
Zarząd jednogłośnie pozytywnie rozpatrzył wniosek Prezesa Kapituły „Anioła Stróża Ziemi Wołomińskiej” w sprawie zgłoszenia kandydatury Profesora Witolda Modzelewskiego jako kandydata do ww. Kapituły.
Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na przekazanie projektora dla Powiatowego Centrum Dziedzictwa i Twórczości w Wołominie.

Na tym protokół zakończono.
Godz. zakończenia: 17.30
Protokołowała: Magdalena Kuźnicka